Les changements dans les Achats avec SAP S4/HANA
Objectifs de l’atelier
- Découvrir les nouveautés du produit S4/HANA pour les Achats.
- Comprendre les différentes simplifications apportées par le produit S4/HANA.
- Gérer les flux métier avec l’interface SAP Fiori.
Les plus de cet atelier
- Avoir des connaissances factuelles pour être en mode actif lors d’un POC avec les intégrateurs.
Pré-requis
- Connaissance des flux utilisateur de SAP Achat.
- Connaissance du paramétrage SAP Achat.
Version utilisée
- S4/HANA 1909.
Méthode utilisée pour découvir le produit
- Explication des fondamentaux.
- Pratique par des exercices.
Public : Utilisateurs SAP, Consultants SAP
Durée de l’atelier : 2 jours
Prochaines sessions à distance en vidéoconférence :
contactez aconsk à contact@aconsk.com
Thématiques de l’atelier SAP S4/HANA pourles achats
Pourquoi S4/HANA?
- Les enjeux de l’ERP S4/HANA dans l’économie digitale.
- SAP HANA : la base de données In Memory en temps réel.
- Les modalités de conversion vers S4/HANA.
S4/HANA et les simplifications dans les achats et les stocks
- Présentation générales des simplifications.
- Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909.
S4/HANA et la nouvelle façon pour gérer les tiers (client, fournisseurs, contacts…)
- La notion de Business Partner avec la transaction BP ou avec SAP Fiori.
- Les différents enjeux pour préparer la conversion.
- Points de paramétrage.
- Pratiques par des exercices sur la version S4/HANA 1909 pour créer un fournisseur à l’aide d’une tuile SAP Fiori.
Les changements dans la fiche article avec S4/HANA
- Généralités.
- Points de paramétrage à activer ou pas.
- Impacts.
- Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909.
Le flux des approvisionnements avec S4/HANA
- Process et fonctionnalités.
- Les plus : process de validation des achats simple et configurable par un utilisateur final.
- Les plus : intégration à Ariba (réseau de fournisseurs en ligne).
- Les plus : utilisation des catalogues en ligne pour créer des commandes.
- Les plus : la présence de nombreuses applications SAP Fiori pour vérifier le statut et le détail de vos achats que vous soyez au bureau ou dans le train.
- Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du flux des approvisionnements dans SAP Fiori.
Les mouvements de stocks avec S4/HANA
- Process et fonctionnalités.
- Fonctionnement de l’application SAP Fiori Confirmation de l’entrée de marchandise.
- Simplification des transferts de stock avec l’application SAP Fiori Transfert de stock.
- Simplification du traitement des feuilles de saisie des services avec l’application SAP Fiori Gestion des feuilles de saisie de service.
- Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du flux des approvisionnements dans SAP Fiori.
Le contrôle facture avec S4/HANA
- Process et fonctionnalités.
- Fonctionnement de l’application SAP Fiori Liste des factures fournisseur.
- Fonctionnement de l’application SAP Fiori Création des factures fournisseur.
- Fonctionnement du workflow pour le déblocage des factures fournisseur via l’application Boîte de réception.
- Fonctionnement de la facturation collaborative avec une intégration via Ariba.
- Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du processus de facturation fournisseur dans SAP Fiori.
Les analytics et les indicateurs de performance (KPI) avec S4/HANA
- Process et fonctionnalités.
- Focus sur les différents KPI.
- Exemple de KPI : afficher le nombre de poste de commande d’achat présentant un montant excédentaire au niveau des entrées de facture fournisseur.
- Avec SAP Fiori, une analyse est suivie d’un traitement : réaliser un traitement à partir de l’affichage d’un KPI.
- Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du processus de facturation fournisseur dans SAP Fiori.