Formation Query

Objectifs du stage SAP Query

• Répondre au besoin de créer des requêtes SAP à partir de tables, de jointures de tables ou de vues SAP
• Remplacer les Reportings Excel ou Access par des Reportings SAP via les requêtes SAP
• Apprendre à créer des requêtes SAP en ajoutant des zones supplémentaires issues de formules de calcul
• Adapter, améliorer les Query ou les tableaux de bord existants
• Générer une requête à partir d’une transaction SAP

Pré-requis

• Connaissance préalable de l’environnement Windows
• Connaissance des flux utilisateur de SAP

Public : Utilisateurs SAP, Consultants SAP

Durée de la formation : 2 jours

Prochaines sessions à distance en vidéoconférence :

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Programme de la formation SAP Query

1er jour de la formation SAP Query

Le dictionnaire des données SAP

• Éléments de données
• Domaine ou caractéristique d’une zone
• Table transparente
• Vues de tables
• Les transactions pour traiter les éléments du dictionnaire (SE11, SE16N, SE38…)
• Comment trouver le nom technique d’un champ SAP ?
• Comment trouver une table transparente d’un champ SAP ?
• Comment trouver une vue ?
• Comment trouver les tables transparentes associées à une structure ?
• Utiliser l’outil Cas d’emploi pour répondre à plusieurs problématiques

Construction des infos-set

• Introduction (points clés, groupe d’utilisateurs, info-set, requêtes)
• Titre et base de données pour l’info-set
• Source de données : table, vue ou jointure de tables
• Groupe de zones pour l’info-set
• Autres fonctions : ajout de zones supplémentaires et code Abap
• Générer un info-set
• Liste des infos-set
• Règles pour codifier un info-set

Construction des requêtes avec la transaction SQ01

• Configurer Écran : de titre, des zones de liste et de sélection
• Mise en forme de la liste
• Exécution de la requête
• Sauvegarder la requête
• Enregistrer une variante pour la requête
• Exécuter une requête avec la variante
• Configurer la détermination dynamique des dates
• Configurer une requête dans une nouvelle transaction
• Exécuter une requête à l’aide de la nouvelle transaction
• Export d’une requête vers Excel

2eme jour de la formation SAP Query

Créer un info-set à partir d’un cas concret présenté par les stagiaires

Créer une requête à partir d’un cas concret présenté par les stagiaires

Requêtes avec la transaction SQVI

• Configurer Écran : de titre, des zones de liste, de tri et de sélection
• Sélection des sources de données
• Modification de la source des données
• Configurer la détermination dynamique des dates
• Enregistrer Query
• Exécuter le report avec variante
• Manipulations diverses (classer, déplacer, ajouter, supprimer des zones)
• Mise en forme de la liste
• Exécution de la requête
• Créer une variante pour le report
• Enregistrer une variante pour la requête
• Exécuter une requête avec une variante
• Gérer dynamiquement les dates dans un écran de sélectionn d’un report
• Protéger les zones dans un écran de sélection d’un report
• Exécuter une requête avec Excel comme outil de mise en forme
• Exécuter une requête en arrière plan
• Configurer une requête dans une nouvelle transaction
• Exécuter une requête à l’aide de la nouvelle transaction
• Export d’une requête vers Excel

Support sur les query

• Copier des query existant
• Supprimer/ajouter une table dans une query existante
• Query avec une jointure externe gauche
• Query de type Statistique (liste des meilleurs clients en terme de CA)
• Query de type Classement (classement des dix premiers client)
• Ajouter des zones locales calculées sans Abap dans une query
• Ajouter une zone locale pour compter le nombre de lignes d’une query
• Afficher les requêtes ou les tables d’un infoset
• Afficher le résultat d’une Query directement dans Excel
• Transport de query d’un mandant vers un autre

Différences entre la transaction SQVI et la transaction SQ01

Analyse d’une requête construite selon les règles de l’art

Requêtes avec les bases de données logiques

Exemple de requêtes :

• Requêtes pour afficher les objets de type Texte
• Report des commandes d’achat avec TVA déductible exonéré
• Report des commandes d’achat avec TVA déductible à 10%
• Report avec article à réapprovisionner (stock minimum atteint)
• Nombre de commande d’achat par fournisseur et par période
• Liste des ordres internes clôturés
• Report des commandes de vente avec prix de vente et prix standard (prix d’achat)
• Liste des conditions de paiement fournisseur
• Liste des factures encaissées
• Report des commandes d’achat non réceptionnées
• Factures client déclarées en contrôle de gestion