S4/HANA : Changements pour les Achats

Les changements dans les Achats avec SAP S4/HANA

Objectifs de l’atelier

  • Découvrir les nouveautés du produit S4/HANA pour les Achats.
  • Comprendre les différentes simplifications apportées par le produit S4/HANA.
  • Gérer les flux métier avec l’interface SAP Fiori.

Les plus de cet atelier

  • Avoir des connaissances factuelles pour être en mode actif lors d’un POC avec les intégrateurs.

Pré-requis

  • Connaissance des flux utilisateur de SAP Achat.
  • Connaissance du paramétrage SAP Achat.

Version utilisée

  • S4/HANA 1909.

Méthode utilisée pour découvir le produit

  • Explication des fondamentaux.
  • Pratique par des exercices.

Public : Utilisateurs SAP, Consultants SAP

Durée de l’atelier : 2 jours

Prochaines sessions à distance en vidéoconférence :

contactez aconsk à contact@aconsk.com

Thématiques de l’atelier SAP S4/HANA pourles achats

Pourquoi S4/HANA?

  • Les enjeux de l’ERP S4/HANA dans l’économie digitale.
  • SAP HANA : la base de données In Memory en temps réel.
  • Les modalités de conversion vers S4/HANA.

S4/HANA et les simplifications dans les achats et les stocks

  • Présentation générales des simplifications.
  • Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909.

S4/HANA et la nouvelle façon pour gérer les tiers (client, fournisseurs, contacts…)

  • La notion de Business Partner avec la transaction BP ou avec SAP Fiori.
  • Les différents enjeux pour préparer la conversion.
  • Points de paramétrage.
  • Pratiques par des exercices sur la version S4/HANA 1909 pour créer un fournisseur à l’aide d’une tuile SAP Fiori.

Les changements dans la fiche article avec S4/HANA 

  • Généralités.
  • Points de paramétrage à activer ou pas.
  • Impacts.
  • Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909.

Le flux des approvisionnements avec S4/HANA 

  • Process et fonctionnalités.
  • Les plus : process de validation des achats simple et configurable par un utilisateur final.
  • Les plus : intégration à Ariba (réseau de fournisseurs en ligne).
  • Les plus : utilisation des catalogues en ligne pour créer des commandes.
  • Les plus : la présence de nombreuses applications SAP Fiori pour vérifier le statut et le détail de vos achats que vous soyez au bureau ou dans le train.
  • Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du flux des approvisionnements dans SAP Fiori.

Les mouvements de stocks avec S4/HANA 

  • Process et fonctionnalités.
  • Fonctionnement de l’application SAP Fiori Confirmation de l’entrée de marchandise.
  • Simplification des transferts de stock avec l’application SAP Fiori Transfert de stock.
  • Simplification du traitement des feuilles de saisie des services avec l’application SAP Fiori Gestion des feuilles de saisie de service.
  • Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du flux des approvisionnements dans SAP Fiori.

Le contrôle facture avec S4/HANA 

  • Process et fonctionnalités.
  • Fonctionnement de l’application SAP Fiori Liste des factures fournisseur.
  • Fonctionnement de l’application SAP Fiori Création des factures fournisseur.
  • Fonctionnement du workflow pour le déblocage des factures fournisseur via l’application Boîte de réception.
  • Fonctionnement de la facturation collaborative avec une intégration via Ariba.
  • Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du processus de facturation fournisseur dans SAP Fiori.

Les analytics et les indicateurs de performance (KPI) avec S4/HANA 

  • Process et fonctionnalités.
  • Focus sur les différents KPI.
  • Exemple de KPI : afficher le nombre de poste de commande d’achat présentant un montant excédentaire au niveau des entrées de facture fournisseur.
  • Avec SAP Fiori, une analyse est suivie d’un traitement : réaliser un traitement à partir de l’affichage d’un KPI.
  • Pratique par des exercices sur la version S4/HANA 1909 avec la création du processus de facturation fournisseur dans SAP Fiori.