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Description
Le kit de formation Utiliser la gestion des commandes d’achat
La gestion des commandes d’achats est une phase importante du processus des approvisionnements.
Les données de base paramétrées de façon adéquate rendent votre commande plus flexible.
En effet pour chaque fournisseur, vous pouvez définir :
-Des contrats;
-Des fiches infos-achat par article, avec le dernier prix d’achat, la quantité minimale à commander, le délai de livraison … ;
-L’adresse de facturation ou l’adresse de la commande.
La personnalisation de l’écran de création de la commande, via des valeurs par défaut, permet d’accélérer le processus de création de la commande.
La gestion des commandes d’achats dans un Erp vous permet de créer des commandes en référence à diverses sources comme les demandes d’achats.
Vous avez la possibilité de confirmer votre commande en enregistrant l’accusé de réception envoyé par le fournisseur.
La relance et le suivi de vos commandes sont des outils disponibles dans la gestion des commandes d’achats.
Ce kit vous donne les moyens de maîtriser les notions utiles à la gestion d’une commande d’achat.
Après la création de la commande, vous pouvez réceptionner vos produits et contrôler vos factures fournisseurs.
Pré-requis :
Pack Formation SAP SD Ventes Utilisateur
SAP MM® Structure organisationnelle et données de bases Achat
Durée : 2 jours.
Volume : 190 pages.
Public : futurs utilisateurs Erp, membres de l’équipe projet,consultants.
Contenu du kit de formation Utiliser la gestion des commandes d’achat
>>Le processus de gestion des approvisionnements.
– Objectifs et points clés.
– Schéma fonctionnel du processus des approvisionnements en articles.
>>La commande d’achat.
– Objectifs et points clés.
– Schéma de traitement d’une commande d’achat.
– Les données d’une commande d’achat.
>>Créer une commande d’achat manuelle
– Structure de l’écran d’une commande d’achat.
– Les icônes et boutons d’une commande d’achat.
– Accéder à une commande d’achat maintenue.
– Les données à saisir dans une commande d’achat.
– Les onglets dans une commande d’achat.
– Enregistrez une commande d’achat.
– Conséquences de la création d’une commande.
– Divers types de commandes d’achats.
>>Afficher une commande d’achat.
>>Modifier une commande d’achat.
>>Supprimer les lignes d’une commande d’achat.
>>Confirmer une commande d’ahat.
>>Personnaliser l’écran d’une commande d’achat.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Imprimer une commande d’achat.
– Objectis et points clés.
– Configurer les formats d’édition.
– Editer les commandes.
– Observation des types de texte imprimés.
– Analyse de la détermination des formats.
– Enregistrements conditions de formats d’impression.
– Configurer un format d’impression de modification.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Créer une commande d’achat via une demande d’achat.
– Affectez manuellement une source d’approvisionnement.
– Cas d’une demande d’achat sans fiche article
– Conséquences de la création de la commande.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Affecter des demandes d’achats.
>>Créer une commande d’achat en automatique via une demande d’achat.
– Mise à jour de données dans la fiche article et la fiche fournisseur.
>>Créer une commande de transfert.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Créer une commande ouverte.
>>Créer une commande avec limite.
>>Créer une commande de retour.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Créer un contrat en valeur.
>>Effectuer un appel au contrat.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Créer une commande d’achat gratuite.
>>Créer une commande d’articles consignés.
– Créer une fiche article/fournisseur de consignation.
– Exercice à l’aide de votre connexion.
>>Créer une commande d’achat de service.
– Créer une fiche de service.
– Créer une fiche condition de service.
– Créer une commande de service.
– Créer une feuille de saisie de service.
– Valider une feuille de saisie de service.
>>Que se passe-t-il dans une commande d’achat suite à une entrée de marchandises?
– Traçabilité de la commande d’achat.
>>Quelles sont les données qui ont été modifiées dans une commande?
>>Liste des commandes d’achats.
>>Créer une commande d’achat avec prix issu d’une fiche infos-achat à barème.
– Accord fournisseur : Fiche infos avec prix à barème
– Commande d’achat avec prix à barèm